ppt 읽기전용 저장

ppt 읽기전용 저장

PPT 문서 작업 완료 후 다른 사람이 수정하는것을 막고 최종본임을 알리기 위해 읽기전용 저장 기능을 사용하는데요
파워포인트에 최종문서임을 알리는 기능도 있습니다.
단순 최종본임을 알리게 하는 것과,PDF 파일로 저장해서 읽기 전용 파일로 만들거나 ,아예 수정을 못하게
저장을 하려고 하면 암호를 설정할 수는등 상태에 따라 다르게 읽기전용으로 설정할 수 있습니다.
이번 시간은 ppt 읽기전용 저장 방법을 알아보겠습니다.

ppt 읽기전용 저장


 

1. 파일 최종본 표시
현재 문서가 최종본임을 알리는 기능입니다.
기본상태는 편집이 안되지만 상단에 계속편집버튼을 누르면 수정할 수 있습니다.
상단 메뉴 중 파일 - 프리젠테이션 보호 최종본으로 표시를 선택합니다.
이제 파일을 저장합니다.

파일 최종본 표시


 

편집완료 메시지 창이 뜹니다. 최종본으로 설정되었다는 안내 메시지 입니다.

최종본으로 설정되었다는 안내 메시지


 

파일을 열면 상단에 최종본으로 표시됨으로 나오고 편집할 수 없다고 나옵니다.

하지만 상단에 게속 편집 버튼을 클릭하면 편집할 수 있습니다.

 게속 편집


 

2. PDF 읽기전용파일로 저장

PPT 파일을 PDF 파일로 저장하는 방법입니다.
PDF 읽기 전용파일로 저장해서 읽기전용파일로 생성할 수 있습니다.

상단 메뉴 중 파일 - 컴퓨터 - 찾아보기 버튼을 클릭합니다.

PDF 읽기전용파일로 저장


다른이름으로 저장을 해서 파일형식을 PDF로 변경 후 저장 하시면 됩니다.

파일형식을 PDF로 변경 후 저장


 

3. 쓰기저장시 암호 설정

PDF 파일을 다시 PDF 파일로 변환되는 프로그램이 많기 때문에
쓰기암호를 설정하면 저장을 할수 없게 됩니다. 가장 강력한 방법이지요
파일 - 컴퓨터 - 찾아보기를 클릭합니다.

2번과 동일하게 다른이름으로 저장 창이 뜹니다

 
쓰기저장시 암호 설정



다른 이름으로 저장창이 뜨면 하단에 도구 -  일반 옵션을 선택합니다.

하단에 도구 -  일반 옵션을


 

일반 옵션창이 드면 쓰기 암호에 암호를 설정합니다.
4자리는 암호찾기 프로그램으로 가능하기 때문에 최소한 6자이 이상으로 암호를 설정해주세요
이저 파일을 저장합니다.

최소한 6자이 이상으로 암호


 

쓰기암호화된 파일을 열면 암호를 입력 하거나 읽기전용으로 열어야 합니다.

읽기전용으로 열어야


 

읽기전용으로 선택 후 다른이름으로 저장을 하면 저장메뉴들이 모두 비활성화 되어 있는것을 확인할 수 있습니다.

다른이름으로 저장을 하면 저장메뉴들이 모두 비활성화

지금 까지 ppt 읽기전용 저장 방법을 알아보았습니다.