엑셀강좌 데이터를 이용한 차트 그리기와 옵션

엑셀강좌 데이터를 이용한 차트 그리기와 옵션

그동안 지루했던 엑셀 함수를 공부하느라 고생하셨습니다. 하지만 무엇보다도 중요한 부분은 바로 엑셀 함수 입니다. 한두번 사용하다보면 금방 익숙해질것이고 잊어버리면 다시 찾아서 봐도 됩니다. .. 숙지말고 사용하는 방법을 알아두세요 이번 시간엔 엑셀 자료를 이용해서 차트를 그려보고 옵션 설정하는 법을 안내해 드리겠습니다. ▶

 

엑셀 차트 그래프


 

차트를 그릴때 필요한것은 다음 사항이 필요합니다.  ▶

1. 차트를 생성할 데이터 - 어떤 데이터를 가지고 차트를 생성할것인가

2. 데이터 범위 - 차트에 표시할 데이터 부분은 어느 영역인가

3. 차트 형태 - 어떤 차트를 이용할것인가

4. 차트 옵션 - 차트를 보기 좋게 하여 가독성을 높일것인가

 

차트를 그리기 위해서 데이터가 필요한데요 아래와 같이 준비를 해보았습니다. 요새 편의점 도시락이 대새라고 해서 수치를 좀 높여봤습니다. 흐흐흐  ▶

엑셀 데이터


 

데이터가 준비되었으니 데이터 범위를 정하면 되겠습니다.

편의점 상반기 판매현항의 숫자값을 블럭잡습니다 그리고 삽입 - 차트를 선택하세요  ▶

엑셀 배우기


 

차트 형태를 선택할것인지  데이터에 따른 그래프를 선택합니다.   ▶

그래프


 

이제 어떤 그래프를 선택해야 데이터 값을 쉽게 이해할수 있을까를 생각해보시고 그래프를 선택합니다. 그래프를 선택한다음에는  차트 스타일을 변경할 수 있습니다.  차트 제목부분을 더블클릭하면 제목을 수정 할 수 있습니다. ▶

차트 제목


 

그래프를 선택하면 우측에 설정 할 수 있는 메뉴들이 나옵니다. + 메뉴는  차트요소입니다. 데이터 레이블 데이터 표값을 설정 할 수 있습니다. ▶

축을 변경한다던지 범례를 입력할때 사용됩니다. ▶

범례


 

추세선을 해보았습니다. ^^ 선택하지 않고 마우스를 오버 시키면 미리보기를 할 수 있습니다.

판매현황


 

두번째는 스타일 변경입니다. 지금이야 엑셀 차트가 하나라서 필요없을것 같지만 여러개 있을 경우 바로 우측 메뉴에서 스타일을 수정할 수 있습니다.

강좌


 

세번째는 필터입니다. 엑셀에서 많이 사용하는 기능이죠 선택이 해제되는 범주가 있으면 항목에서 제외 됩니다.

범주표시


 

이렇게 말이죠^^ 6,7,8을 범주에서 제외 시켰습니다.

필터적용


 

크기 조절도 할 수 있습니다. 차트를 클릭 후 모서리를 이동 시키면 됩니다. 이동도 할 수 있는것도 알아두세요 ▶

크기 조절


 

이번엔 영역을 항목과 값을 모두 해보겠습니다. 아래처럼 블럭을 잡고 차트를 생성해보세요

해당 항목에 대한 값이 도출됩니다.

블럭 후 생성

 

그래프 도출


 

차트를 선택을 하면 상단에 아래와 같이 차트도구라고 표시됩니다. 이 영영에서 수정을 할 수 있다는 겁니다. ▶

차트 도구 메뉴


 

제가 전부터 강조하던 이름 정의를 해보겠습니다. 항목과 값을 블럭 후 이름정의를 하세요

이름정의


 

편의점7월이라고 이름을 정의하겠습니다.

새 이름


 

차트를 선택 하고 데이터 선택 메뉴를 클릭합니다. ▶

데이터 선택


 

데이터 원본에 차트 데이터 범위가 표시되는데 편의점7월로 변경해도 동일한 결과가 나옵니다 . 이름정의는 계속 나옵니다. 그만큼 중요한것이지요 

데이터 원본 선택

지금까지 엑셀에서 데이터를 이용한 차트를 생성해보았습니다.  ▶