엑셀 라벨지 입니다
이번 시간은 엑셀에서 라벨지 출력하는 방법인데요 DM 발송시에도 많이 사용됩니다. 받는분의 이름, 전화번호, 주소 우편번호 등을 엑셀에 저장하고 라벨지로 인쇄하면 되는것이지요 이 기능은 엑셀 2013 미만버전에서 지원하고 있어서 옵션에 레이블 인쇄 마법사라고 해서 추가를 하면 간단하게 적용을 할 수 있었는데요 엑셀 2013 부터는 지원을 하지 않아 이젠 워드와 연동해서 사용해야 합니다.
라벨지에 출력한 내용을 준비해 봤습니다. 라벨지 데이터를 준비할 때는 첫줄에 어떤것을 나타 내는지 알수있는 제목을 넣고, 두번째 행부터 보낼 내용을 넣어주세요
이제 파일을 알수 있는 위치에 저장을 해주세요
이제 워드를 실행시켜 줍니다. 하나씩 따라하시면 쉽게 하실수 있을 겁니다. 워드를 실행해서 상단 메뉴 중 편지탭을 클릭하시고 편지 병합시작 - 레이블을 클릭해주세요
레이블 옵션창이 뜨면 레이블 정보에서 라벨지에 있는 제조회사명을 확인 후 제조회사를 선택합니다. 회사가 선택이 되면 제품 번호를 선택해주세요 인쇄가 잘 될수 있도록 한것이니 제품번호를 잘 선택합니다.
혹시 라벨지가 아니라면 우측 레이블 정보에 높이 너비 페이지 크기를 참조하세요
혹 회사명이나 제품 번호가 없을 경우 새 레이블을 선택해서 인쇄 폼을 직접 지정해 주셔야 합니다.
적용이 되면 아래와 같이 라벨지로 인쇄할 모양이 나옵니다.
이제 데이터를 불러와볼까요? 편지 - 받는사람 선택 - 기존 목록 사용을 선택해주세요
탐색기 창이 뜨면 엑셀에서 저장한 파일을 선택해주세요
테이블 선택창인데요 제 샘플은 엑셀 시트가1배밖에 없어서 아래1나로 나오는데요 엑셀시트가 2개이상인 문서는 어떤시트의 데이터를 가져올것인지를 선택해야 합니다.
엑셀에서 입력한 데이터가 보입니다 혹 목록에서 제외시켜야 하는 대상이 있으면 체크박스를 해제 시켜주시면 됩니다. 확인 버튼을 클릭해주세요
편지 - 병합필드 삽입 하단에 화살표를 클릭하시면 엑셀에서 등록했던 제목들이 나열됩니다. 인쇄하고자 하는 항목을 하나씩 선택해주세요
인쇄항목이 선택이 되면 인쇄되기 원하시는 모양으로 만드는데요.
엔터키를 쳐서 개행시켜주시거나 이름 우측에는 '님' 또는 '귀하'등의 단어들을 넣을 수 있습니다.
편지 - 레이블 업데이트를 클릭하시면 전체 필드에 데이터가 적용됩니다.
결과 미리보기를 클릭하시면 엑셀에서 입력했던 데이터가 보이고 실제로 인쇄될 형태가 보입니다. 편집을 하시려면 결과 미리보기를 다시 클릭하시면 됩니다.
인쇄할 준비가 됬으면 완료 및 병합 - 문서 인쇄를 클릭하시면 인쇄가 진행됩니다.
다소 긴 내용이긴 하지만 그래도 내가 원하는 모양으로 인쇄를 할 수 있는것 같습니다.