엑셀 중복값 찾기

함수와 서식으로 엑셀 중복값 찾기 입니다

엑셀문서에 동명이인이라던지 다른 중복된 값이 있을 때 크게 두가지 방법을 중복된 값을 찾을 수 있는데요 함수를 이용하는 방법과 서식을 이용하는 방법입니다.  함수를 이용시 COUNTIF 문을 사용하고 서식을 이용해서 중복값을 찾을 때 중복된값에 강조 표시를 하게 해서 찾을 수 있습니다. 그럼 각각의 중복값을 찾는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 중복값 찾기


 

 

기본 중복된 데이터를 준비해봤습니다. 증복된 데이터들이 눈으로 몇개가 보입니다. 데이터가 많을 때는 하나씩 확인하기란 쉽지 않습니다.

중복값 엑셀 데이터


 

 

1. 서식을 이용한 중복값 찾기

서석을 이용해서 중복값을 찾을 겁니다. 데이터에 마우스를 이용해서 블럭을 잡으시고 상단 메뉴 중 조건부 서식을 선택을 하면 서브 메뉴가 나옵니다. 규칙 중 셀 강조 규측을 선택하시면 강조 규칙에 대한 메뉴가 나오는데 중복값을 선택합니다. 

메뉴 흐름을 보면 셀 강조 규칙을 적용하는데 중복값에만 적용한다는 겁니다.  

1. 서식을 이용한 중복값 찾기


 

 

작은 팝업창이 뜹니다. 적용할 서식이 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 인데요 다른 서식을 선택하셔도 됩니다. 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.

진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기


 

 

중복된 데이터들이 빨강색 글씨로 표시된 것을 확인 할 수 있습니다.

빨강으로 표시된 중복값


 

 

 

2. 함수를 이용한 중복값 확인

함수를 이용해서 중복값을 찾을건데요 바로 COUNTIF 함수를 이용할겁니다.

이 함수는 지정된 값이 몇개가 있는지 카운터를 합니다.

동일한 값이 하나밖에 없으면 1을 리턴하고 중복된값 있으면 중복된 값이 있는 수를 리턴합니다.

사용법은 =COUNT(데이터 범위, 기준값) 인데요

아래 함수 사용된것을 보면 =COUNTIF(B:B,B4)  라고 되어 있습니다.

B:B     => B행을 검색 

B4    => 기준값

즉 B행에서 B4에 있는 값이 몇개있는가를 정의하는 겁니다.

COUNTIF 함수 사용


 

 

함수를 입력후 엔터키를 누르면 값이 몇개가 있는지 표시 됩니다.

마우스의 경우 하나밖에 없어서 1로 리턴 되었네요

이 함수를 복사해서 사용해보겠습니다.

입력한 셀의 우측 하단 사각형부분을 드래그 합니다.  드래그 된 영역 만큼 함수가 복사 됩니다.

엑셀 핸들로 함수 복사


 

 

값이 2가 나오면 2개가 있다는 겁니다. 바로 중복값이죠

2이상 표시된것은 중복값이 되는 겁니다. 

값 확인


 

 

참고로 중복값을 삭제 시 데이터 블럭을 잡으시고 상단 메뉴에 데이터를 선택 후 중복된 항목제거를 선택하시면 창이 뜹니다.

 

중복제거를 한 컬럼만 체크하시고 확인 버튼을 클릭하시면 중복 제거가 됩니다.

중복된 항목 제거

이상 엑셀에서 중복값 찾능 방법을 알아보았습니다.