엑셀 텍스트 추출

엑셀 텍스트 추출

이번 시간은 엑셀에서 특정 문자를 추출하는 방법입니다. 엑셀 문서 작업시나 다른 프로그램에 explort 할 때 할 셀에 데이터가 모두 들어있는 경우가 있습니다. 이럴 때는 함수를 이용해서 자리수를 구분해서 추출하면 되는데요 사용되는 함수는 LEFT, MID, RIGHT 입니다. 

엑셀 텍스트 추출


 

간단한 예제를 준비해봤습니다. 한 셀 안에 반이름과 이름, 연락처가 들어 있습니다.

이 셀에 있는 데이터를 각각 반, 이름, 연락처로 추출해보겠습니다.

이름 반역락처 준비


 

1. LEFT 함수

LEFT 함수는 문자에서 지정된 자리수 만큼 문자를 추출하는 함수 입니다.

사용법은 다음과 같습니다.

=LEFT( 문자, 자리수)

LEFT 함수


 

B3에 있는 데이터에서 반이름을 추출하면

=LEFT (B3, 2)

B3에 있는 문자에서 왼쪽에서 2번째 까지 추출하는 겁니다. 

반이름을 추출하면


 

2. MID 함수

이제 가운데 있는 이름을 추출할건데요 MID 함수를 사용할 겁니다.

사용법은 다음과 같습니다.

= MID ( 문자 , 시작 자리수, 끝 자리수)

 MID 함수


 

B3번째 있는 문자 중 3번째 부터 추출하기 시작해서 3번째 이후 까지 추출하는 겁니다.

=MID ( B3, 3, 3 )

가운데 문자 추출


 

3. RIGHT 함수

우측부터 문자를 지정된 자리수만큼 추출하는 함수 입니다.

사용법은 다음과 같습니다.

= RIGHT ( 문자 , 우측부터 시작되는 자리수 )

RIGHT 함수


 

B3번째 있는 문자에서 우측으로 부터 11번째자리 까지 추출하는 겁니다.

= RIGHT (B3, 11)

엑셀 RIGHT 함수 사용


 

엑셀 핸들기능을 이용해서 서식복사를 할 수 있습니다.

 

텍스트가 추출된 셀을 드래그로 블록 잡습니다.

오른쪽 하단에 모서리를 클릭 후 밑으로 내려주면 서식 복사가 됩니다.

엑셀 서식 복사


 

서식이 적용되서 모두 동일하게 텍스트가 추출되는것을 확인할 수 있습니다.

함수 적용

이상 엑셀에서 텍스트 추출방법을 알아보았습니다.