엑셀 드롭다운 추가

엑셀 드롭다운 추가

이번 소개드릴 엑셀 강좌는 드롭다운 입니다.드롭다운은 사용자가 다른 값을 입력하지 못하게 할 때 사용하는데요. 이 드롭다운을 쉽게 수정 및 추가 할 수 있도록 데이터 형태의 셀을 다른시트에 설정해서 사용하도록 할겁니다.   

엑셀 드롭다운 추가


 

숫자와 문자가 있습니다. 숫자를 사용자가 마음대로 입력 하지 못하게 1~4 까지만 입력하도록 드롭다운을 만들 겁니다.

드롭다운 항목은 같은 시트에 있어도 되고 다른 시트에 있어도 됩니다.

저는 다른 시트에 드롭다운 데이터 모아 놓고 이름 정의를 해서 관리 해서 사용합니다.

시트 추가를 위해 시트 우측 + 버튼을 클릭합니다.  

이하 추가된 시트를 데이터 시트라고 명명하겠습니다.

시트 추가


 

시트가 추가되면 어떤 데이터인지 알아볼 수 있도록 제목을 작성 후 데이터를 준비합니다.

숫자데이터는 1~ 4까지만 입력 하게 할거니까 1~4까지만 준비합니다.

드롭다운 데이터 추가


 

작성한 항목 데이터를 드래그 한뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 메뉴가 뜨면 이름 정의를 선택합니다.

엑셀 드롭다운 목록


 

새 이름 창이 뜨면 쉽게 이름을 알아볼 수 있도록 제목과 동일한 이름으로 정의한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

이름 정의


 

이제 원래 시트로 돌아와서 숫자 부분에 드롭다운을 설정할 셀을 드래그로 지정합니다.

상단 메뉴 중 데이터 - 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

데이터 유효성 검사


 

데이터 유효성창이 뜨면 제한 대상을 목록으로 선택하신 후 원본에 =숫자데이터 라고 좀전에 정의했던 이름을 입력 합니다. 그리고 확인 버튼을 클릭해주세요

유효성 조건


 

이제 기본셀에 1~4까지 선택할 수 있는 드롭다운 박스가 추가되었습니다.

이제 드롭박스 데이터 항목을 추가해보겠습니다.

다시 데이터가 작성된 시트로 이동합니다.

엑셀 드롭다운 삭제


 

추가할 데이터를 입력 후 상단 메뉴 중 수식 - 이름 관리자를 선택합니다.

드롭박스 데이터 항목은 이미 이름 관리자로 이미 지정되었기 때문에 이름 관리자에서 항목만 추가하면 됩니다.

엑셀 이름관리자


이름 관리자 창이 뜨면 수정할 이름을 선택 합니다.

영역 지정을 수정 하기 위해 우측 하단에 참조대상 아이콘을 클릭합니다.

참조 대상 선택


 

추가된 항목까지 다시 영역을 지정하면 이름 관리자 참조대상에 영역이 추가 됩니다.

 이름 관리자 창에서 닫기 버튼을 클릭해주세요

영역 변경


 

기본 시트로 오면 추가된 드롭다운 항목을 확인할 수 있습니다.

데이터 시트에 값을 수정하면 드롭다운 데이터 항목도 수정됩니다.  

항목 추가

이상 엑셀에서 드롭다운 항목을 추가 및 수정 하는 방법을 알아보았습니다.