회사에서 문서를 작성해야 해서 이쁘고 깔끔하게 작성하다가 직원들의 의견을 받아야 해서 파일을 돌렸는데요
이거 원~~~ 통계 내기 힘들게 각각 다른 명칭으로 해서 자료 조사하기 정말 힘들었습니다.
가지고 있는 스마트폰을 물어보니 누구눈 갤럭시 5 , 누구는 갤 S5 심지어 겔럭시에스파이브 라고 해서 보내더라구요
그래서 엑셀에 있는 드롭다운을 이용해서 다시 파일을 전송했습니다....
음 역시 엑셀이네요^^ ..간단하지만 꿀팁기능인 엑셀 드롭다운 기능을 알려드도록 하겠습니다.
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엑셀 드롭다운 목록 |
엑셀의 드롭다운 기능은 웹에서 리스트 박스와 같이 보이는 것인데요
사용자가 입력하지 않고 선택을 하여 정해진 값내에서 입력할 수 있도록 하는것입니다.
따로 입력할 필요도 없고 편하기도 하구요^^
엑셀 드롭다운은 두가지 방법이 있습니다.
셀에 있는 데이터를 활용하는 방법과 , 목록을 직접 입력하는 방식이 있습니다.
우선 목록에서 선택하는 방법을 해보도록 하겠습니다.
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셀에 있는 데이터 |
엑셀을 실행 후 월요일 ~ 금요일까지 작성하였습니다. ▶
드롭다운 기능을 적용할 위치를 드래그 해서 선택합니다.
하나를 하셔도 되구요.. 목록 전체를 할거면 전체를 드래그 하시면 됩니다.
상단 메뉴를 보시면 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. ▶
데이터 유효성 검사 창이 뜨면 제한 대상을 모든 값을 클릭해서 목록으로 변경합니다. ▶
유효성 조건을 목록으로 변경하고
아래 도표같은 아이콘을 클릭합니다. ▶
데이터 유효성 원봉을 지정하는 작은 창이 뜹니다.
데이터 목록을 지정하면 되느데요
월요일 ~ 금요일 까지 드래그 해서 선택되게 한다음 데이터 유효성창에 X 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다. ▶
원본데이터값이 엑셀의 위치 코드로 삽입되었습니다.
이제 확인 버튼을 클릭합니다. ▶
셀 우측에 화살표 모양이 생기고 클릭하면 바로 전에 선택했떤 월~ 금요일까지 목록이 나옵니다. ▶
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데이터 직접 입력 |
셀에 데이터를 입력 하는 방식의 단점은 그 목록을 삭제하면 드롭다운에서도 삭제 됩니다.
그래서 직접입력하는 방식이 있는데요
셀에 월요일이라고 입력 후 상단 메뉴에 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
데이터 유효성 창이 뜨면 하단 원본란에 월요일 ~ 금요일 까지 데이터를 입력후 확인 버튼을 클릭합니다. ▶
선택을 하면 똑같이 입력했던 목록이 보입니다. ▶
복사도 할 수 있는데요 드롭다운 서식이 적용된 셀을 복사해서 다른곳에 붙여넣기 하면 동일하게 사용할 수 있습니다. ▶
항목을 등록하거나, 삭제 또는 수정해야 할 경우 해당 셀을 선택 후 데이터 유효성 버튼을 클릭합니다.
원본란에 데이터를 수정후 확인을 클릭 합니다. ▶
수정된 데이터를 확인 하실 수 있습니다. ▶
간편하면서도 화면도 깔끔하게 처리될 수 있어서 직장에서 많이 사용하는 기능입니다.
간단하지만 꿀팁같은 기능이죠..^^
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