한글 파일 읽기 전용 설정 및 해제 하기
한글에서 문서 작업 후 다른 분이 사용을 하지 못하게 읽기 전용으로 설정을 하거나, 이미 읽기 전용 파일이라서 수정을 하지 못하는 경우가 있습니다.
보안이 필요한 파일인 경우 편집을 하지 못하도록 설정하는것이 중요합니다.
반대로 보안이 필요하지 않은 파일이데 읽기 전용으로 설정되어 다른 곳에서 사용중이라고 나와 읽기 전용으로 열리는 경우가 있습니다 .공유해서 파일을 같이 사용하거나 VSS 같은 형상관리 프로그램을 사용했을 경우 파일이 읽기 전용으로 설정됩니다.
1. 보안이 필요한 읽기 전용 설정 방법
먼저 읽기 전용 설정 하는 방법부터 알아보겠습니다. 상단 메뉴 중 보안 - 배포용 문서로 저장을 선택합니다.
배포용 문서로 저장 창이 뜨는데요. 쓰기 암호와 암호 확인을 입력 합니다.
선택 저장 옵션에 필요한 항목을 체크 또는 체크 해제 후 저장 버튼을 클릭합니다.
개인적으로는 모두 체크 하시는것으로 권장 합니다.
이제 한글 파일을 저장 합니다.
배포용 문서가 된 한글 파일을 다시 열어보니 상단 메뉴가 거의 비활성되어 수정할 수 없고
내용 수정도 안되고 내용을 선택해서 복사도 할 수 없습니다. 완전 읽기 전용 파일이 된거죠
보안상 뛰어난것 같습니다.
다른 이름으로 저장을 하려해도 비활성 되어 있어서 저장할 수 없게 되어 있습니다.
2. 보안이 필요한 읽기 전용 설정 해제
배포 문서를 해제 하기 위해 상단 메뉴 중 보안- 배포용 문서 설정 변경 및 해제를 선택합니다.
입력 했던 비밀번호를 입력 후 해제 하시면 됩니다.
3. 외부에서 사용중으로 읽기 전용 속성 파일 해제
한글 실행 시 아래와 같인 "읽기 전용 속성을 가진 파일이거나 다른 곳에서 사용중인 파일입니다. " 라고 나온다면 쉽게 해결이 됩니다. 말 그대로 속성을 변경해주면 됩니다.
탐색기로 한글 파일이 위치한 경로로 이동합니다.
파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 메뉴가 뜨면 속성을 선택합니다.
속성 창이 뜨면 특성에 읽기 전용 체크 해제 후 확인 버튼을 클릭하시면 해결 됩니다.
이상 한글 파일 읽기 전용 설정 및 해제 하기를 알아보았습니다.