한컴 개인정보 탐색기로 개인정보들어간 문서 찾기
회사를 다니면 문서에 핸드폰 번호, 이름, 주소, 주민등록번호 등의 개인정보가 들어간 문서를 가지고 있는데요.
이런 문서들은 원래 암호화해서 보관하거나 가지고 있으면 안되는 문서입니다.
보안심사가 시작되면 문제가 되기 때문에 고유식별정보가 포함되어 있는 문서를 찾아서 암호화 시켜야 하는데요.
한컴 개인정보 탐색기 프로그램을 이용하면 어느정도 관련된 파일을 찾을 수 있습니다.
한글 프로그램을 설치하면 한컴 개인정보 탐색기 프로그램이 설치됩니다.
검색에서 개인정보 탐색기를 검색합니다.
검색되면 프로그램에서 실행해주세요.
프로그램이 실행되면 상단 메뉴 중 환경 설정을 선택합니다.
환경설정 창입니다. 계좌번호, ip 주소, 전화번호, 주소등의 정보를 검색합니다.
기본으로 모두 체크되어 있습니다.
문서 종류를 선택합니다.
네번째 Mirosoft 오피스 문서에도 체크 해주세요.
상단 검색폴더 설정을 선택 후 추가하기( + ) 버튼을 클릭합니다.
폴더 찾아보기창이 뜨면 검색할 드라이브를 선택합니다.
문서가 많이 들어 있는 c: 를 선택해보겠습니다.
선택 후 확인 버튼을 클릭해주세요.
선택한 경로가 추가되었습니다.
참고로 + 버튼을 클릭해서 다른 드라이브를 선택하거나
범위를 좁혀서 경로를 여러개 추가하시면 됩니다.
창이 닫히면 상단 메뉴 중 빠른 검색을 선택합니다.
검색이 시작됩니다. 잠시 가다려 주세요.
검색이 완료되면 검색 건수를 알려줍니다.
검색 상단을 보시면 금융정보, 인터넷, 전화번호, 개인식별번호등 어던 내용에서 검색되었는지 알려줍니다.
검색된 문서에 암호를 한번에 설정할 수 있는데요. 체크 후 문서 암호 설정을 클릭하면 암호 입력창이 뜹니다. 암호를 입력하면 암호가 문서에 적용됩니다.
파일을 더블클릭하면 해당프로그램이 실행되면서 문서가 열립니다.
삭제할 때는 삭제하고자 하는 파일에 체크 후 상단 파일 삭제를 클릭하시면 됩니다.
메시지 창이 뜨면 삭제를 선택해주세요.
개인정보가 있는 파일은 미리 암호화를 하는것이 좋습니다.
한글에서 파일 암호화 설정하는 방법을 알려드리겠습니다.
상단 메뉴 중 파일 - 다른 이름으로 저장하기를 선택합니다.
다른 이름 저장하기 창이 뜨면 하단에 문서 암호버튼을 클릭합니다.
문서 암호 설정 창이 뜨는데요. 암호와 암호 확인을 입력 후 설정버튼을 클릭해주세요.
MS 오피스 문서 암호 방법입니다.
파일 - 다른이름으로 저장을 선택합니다.
다른이름으로 저장 창이 뜨면 하단에 도구- 일반 옵션을 선택합니다.
일반 옵션창이 뜨면 열기 암호를 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.
저장을 하게 되면 확인 입력창이 뜨는데요 암호를 다시 입력하시면 됩니다.
이상 한컴 개인정보 탐색기로 개인정보들어간 문서 찾기를 알아보았습니다.