한컴오피스 한글 메일머지 DM발송 라벨만들기-엑셀연동

한컴오피스 한글 메일머지 DM발송 라벨만들기-엑셀연동

DM발송하는 라벨을 만들거나 폼이 일정하고 성명 ,연락처 등의 개인 정보가 다른경우 하나씩 직접 입력하는것 보다 폼을 만들어 데이터를 연동시키는것이 편리하게 작업할 수 있는데요.

데이터는 엑셀에서 가져오고 폼은 한글로 만들어 한글의 메일머지 기능을 사용해서 쉽게 적용할 수 있습니다.

메일 머지 기능은 아웃룩,  엑셀 , 한글 DBF 파일 등과 연동하여 데이터를 불러와서 폼을 반복해서 생성합니다.

이런 기능을 통해 폼하나를 만들면 엑셀에서 사용자를 추가해서 얼만든지 여러개의 라벨이나 폼을 생성할 수 있습니다.

 

폼은 여러가지 만들어서 사용할 수 있지만 전 dm 발송하는 라벨지를 만들어보겠습니다.

한글 실행 후 [쪽] - [라벨]-[레벨 문서 만들기]를 선택합니다.

한컴오피스 한글 메일머지 DM발송 라벨만들기


 

 

라벨 문서 만들기 창이 뜨면 [라벨 문서 꾸러미]탭을 선택 후 [우편발송할 라벨]을 선택 후 열기를 클릭합니다.

 [라벨 문서 꾸러미]


 

 

레벨이 생성되었습니다. 글자 크기나 글꼴을 변경합니다.

글자 크기나 글꼴을 변경


 

 

이제 메일 머지기능을 사용할텐데요. 상단 메뉴 중 [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 표시 달기]를 선택합니다.

[도구]-[메일 머지]-[메일 머지 표시 달기]


 

 

메일 머지 표시 달기 창이 뜨면 [필드 만들기]탭을 선택 후 데이터가 들어갈 필드를 입력합니다.

상장 만들기를 할 때는 반, 번호, 이름 등의 필드를 넣으시면 됩니다.

DM 발송 이니 이름, 주소, 우편번호 등의 필드를 생성해보겠습니다.

이름을 입력 후 [넣] 버튼을 클릭합니다.

이름, 주소, 우편번호 등의 필드를 생성


 

 

{{이름}} 필드가 생성되었습니다.

{{이름}} 필드가 생성


 

나머지 우편번호, 주소 등도 입력 후 [넣기]버튼을 클릭해서 필드를 생성합니다.

우편번호, 주소 등도 입력


 

 

이제 한글 파일을 저장합니다.

한글 파일을 저장


 

 

엑셀을 열고 데이터를 생성합니다.

이름, 우편번호, 주소 등의 제목을 입력 후 데이터를 추가했습니다.

한글 상위 버전은 필드를 매칭시키는 기능이 있으나 한글 하위 버전은 매칭 기능이 없기 때문에

제목을 필드명과 동일하게 생성해주세요.

제목을 필드명과 동일하게 생성


 

 

엑셀 파일 형식을 Excel 97 - 2003 통합문서 (*.xls)로 선택 후 저장합니다.

상위 버전으로 저장시 불러오지 못하는 경우가 있습니다.

이제 엑셀을 닫아주세요.

파일 형식을 Excel 97 - 2003 통합문서 (*.xls)로 선택 후 저장합니다


 

 

한글에서 [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 만들기]를 선택합니다.

 [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 만들기]


 

메일 머지 만들기 창이 뜨면 한글/엑셀 파일을 선택 후 탐색기 아이콘을 클릭 해서 조금 전 생성했던 엑셀 파일을 선택합니다.

출력 방향은 [화면]으로 선택[확인]버튼을 클릭해주세요.

출력 방향은 [화면]으로 선택


 

 

시트 선택 창이 뜨면 선택 버튼을 클릭합니다.

 선택 버튼을 클릭합니다


 

 

주소록 레코드 선택 창이 뜨면 데이터를 확인 후 선택 버튼을 클릭합니다.

엑셀에서 저장한 데이터가 불러와지네요

데이터를 확인 후 선택


 

 

필드 이름 연결 항목입니다. 하위 버전에는 나오지 않을 수 있습니다.

서식 파일 필드이름에 한글에서 사용 될 데이터 파일 필드 이름을 매칭 후 확인 버튼을 클릭합니다.

엑셀 제목과 한글 필드명을 동일하게 해주시면 됩니다. ^^

필드 이름 연결 항목


 

 

창이 닫히면 엑셀에 등록되었던 데이터가 한글폼으로 적용된것을 확인할 수 있습니다.

쉽게 보여드리려고 폼도 꾸미지 않고 데이터만 연동했으나

폼을 이쁘게 꾸미고 적용하시고 사용하시면 됩니다.

엑셀에 등록되었던 데이터가 한글폼으로 적용

이상 한컴오피스 한글 메일머지 DM발송 라벨만들기-엑셀연동을 알아보았습니다.