엑셀에서 막대 그래프 삽입 시 증감 추이를 직관적으로 보이게 할 수 있습니다.

엑셀에서 매출현황이나 분기별 실적을 비교할 때 일반 막대그래프 현황만 그려두면 얼마나 줄고 늘었는지 바로 분석하기 쉽지 않은데요.

가독성 좋고 직관적으로 보기 위해 막대 그래프 삽입 후 증감 표시하는 방법을 알아보겠습니다.

 

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[목차] 1. 막대 그래프 삽입 2. 추세선 삽입 3. 값 표시 4. 증감율 추가 5. 증감율 그래프에 적용

 

 

1. 막대 그래프 삽입

그래프를 삽입하기 위해 상단 메뉴 중 [삽입] 을 클릭 후 [추천 피트] 를 선택합니다.

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차트 삽입 창이 열리면 [묶은 세로 막대형] 그래프를 선택 후 [확인] 버튼을 클릭해 주세요.

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창이 닫히고 차트가 삽입됩니다.

막대 그래프에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 하면 색 및 테두리 색도 변경할 수 있습니다.

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2. 추세선 삽입

추천선을 추가하기 위해 차트 선택 후 우측 상단 [+] 버튼을 클릭합니다.

메뉴가 나오면 [추세선] 에 체크 후 [-2 구간 이동 평균] 을 클릭해 주세요.

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차트선을 더블클릭 하면 추세선 서식 창이 나오게 됩니다.

옵션 중 [지수] 를 선택하시면 선이 1나의 지수로 변경됩니다.

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필요에 따라 선 색도 변경할 수 있습니다.

[채우기 및 선] 아이콘 클릭 후 색 우측 팔레트 아이콘을 클릭 후 원하는 색상을 선택하시면 됩니다.

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3. 값 표시

이제 실제 값을 표시 하기 위해 막대 그래프에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

메뉴가 나오면 [데이터 레이블 추가] 를 선택해 주세요.

우측 서브 메뉴는 안 누르셔도 됩니다.

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막대 그래프 위에 실제 값이 표시되었습니다.

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4. 증감율 추가

증감율을 추가하기 위해 두 번째 셀 선택 후 = (현재 판매 수량 - 이전 판매수량) / 이전 판매수량 을 입력합니다.

예제에서는 (C5-C4) / C4 로 입력하시면 됩니다.

 

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수식이 입력된 셀 우측 하단 모서리 부분을 드래그해서 아래로 내려 줍니다.

그럼 증감에 따라 - 가 붙게 됩니다.

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소수점으로 나오니 백분율로 표시하기 위해 리본 메뉴 중 백분율 아이콘인 "%" 아이콘을 클릭합니다.

바로 백분율로 표시됩니다.

이제 서식 적용을 위해 처음 서식이 입력된 셀을 선택 후 "CTRL + 1" 키를 눌러주세요.

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셀 서식 창이 열리면 좌측 범주 중 [사용자 지정] 을 선택 후 우측 형식에 아래와 같이 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

[빨강] ▲ 0.0% ;[파랑] ▼0.0% ; "0.0%" 

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선택되었던 2번째 셀에 증감 표시가 적용되었습니다.

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서식을 적용하기 위해 우측 하단 모서리 부분을 클릭 후 아래로 드래그 합니다.

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5. 증감율 그래프에 적용

증감율을 그래프에 적용하기 위해 그래프에 표시 된 값을 더블클릭합니다.

우측 데이터 레이블 서식 창이 열리는데요.

[셀 값] 을 클릭합니다.

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데이터 레이블 범위 창이 나오는데요.

증감율 값이 있는 셀을 드래그 합니다.

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범위 값이 입력되면 [확인] 버튼이 생깁니다.

클릭해 주세요.

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창이 닫히면 증감율이 표시됩니다.

근데 값도 같이 나와 있어 잘 안 보입니다. 다시 값을 더블클릭합니다.

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데이터 레이블 서식에서 [값] 에 체크 해제 하시면 증감율만 표시 됩니다.

 

분기별 재무 데이터 분석을 자주 다루시는 프로 직장인 및 유저분들은 오늘 소개해 드린 똑똑한 엑셀 차트 치트키 매뉴얼을 손에 꼭 익혀두셨다가 실무 작업에 요긴하게 매칭해 보시기 바랍니다.