워드 문서에서 두 칸 띄어쓰기와 불필요한 공백을 한 번에 깔끔하게 일괄 수정하는 확실한 방법을 안내해 드립니다.

워드로 긴 문서를 작성하거나 외부에서 데이터를 복사해 올 때, 작성자의 실수로 스페이스바를 두 번 이상 눌러 불필요한 두 칸 띄어쓰기(이중 공백)가 문서 곳곳에 들어가는 경우가 흔히 발생합니다.

또는 외부에서 복사한 글자를 붙여넣기 했을 때도 발생하지요.

이러한 불필요한 공백들은 문장의 정렬을 흐트러뜨리고 정돈되지 않은 느낌을 주어 문서의 전문성을 떨어뜨립니다.

수십 페이지에 달하는 문서에서 두 칸 이상 띄어진 공백을 눈으로 일일이 찾아서 지우는 것은 시간과 노력이 소모되는 비효율적인 작업인데요.

바꾸기 기능을 활용하면 문서 전체에 흩어져 있는 두 칸 띄어쓰기를 탐지하여 한 칸 띄어쓰기로 일괄 수정할 수 있습니다.

또한 와일드카드 기능을 응용하면 두 칸뿐만 아니라 세 칸, 네 칸 이상 연속으로 들어간 모든 불필요한 공백까지 깨끗하게 정리할 수 있습니다.

스페이스바가 2번, 3번, 5번 등 여러 번 제각각 눌러진 복잡한 공백을 수식 한 줄로 깔끔하게 정리하는 고급 방법입니다.
간단한 문서를 준비했습니다. 공백이 2칸은 물론 여러 칸이 띄워져 있네요.

단축키 "Ctrl + H"를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 창을 엽니다.
하단의 [자세히(M)] 버튼을 클릭하여 추가 옵션을 활성화해 주세요.

검색 옵션 항목 중 [와일드카드 사용(U)] (또는 패턴 일치 사용) 체크박스에 체크합니다.

[찾을 내용]에  {2,}를 입력합니다. (스페이스바 1번 입력 후 {2,}를 입력해 주세요.)
공백이 2개 이상 연속으로 반복되는 모든 구간을 탐지하는 와일드카드 명령어입니다.

[바꿀 내용(W)]란에는 스페이스바 1번만 입력 후 [모두 바꾸기]를 눌러주세요.

2칸이든 10칸이든 연속된 모든 공백이 단번에 한 칸 띄어쓰기로 깔끔하게 변경됩니다.
모두 완료했다는 메시지와 함께 몇 개가 바뀌었는지도 알려줍니다. [확인] 버튼을 클릭해 주세요.

공백이 한 칸으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

위 방법이 잘 안 되시는 경우 [찾을 내용]에 공백을 2번 입력 후 [바꿀 내용]에는 공백을 1번 입력해서 진행하셔도 됩니다.

워드 문서 검수 중 불필요한 띄어쓰기가 많아 일일이 지우느라 시간이 오래 걸렸다면, 찾아 바꾸기를 활용하여 문서를 깨끗하게 정돈해 보세요.