지난번 강좌에 이어서 합계 내는법을 알려드리고자 합니다. 먼저 그전에 중요한것이 있는데요 엑셀은 칸하나를 셀이라고 하는데
모두 고유의 이름이 있습니다. 이미 아시는 분도 많으실겁니다.
하지만 셀의 이름을 아는법이 아주 기초적이면서도 엄청 중요합니다. 함수를 배울 때나 함수를 이해할 때 셀의 좌표명을 알아야 하니까요 ^^
간단히 셀의 이름을 알고 엑셀 합계 내는법 그리고 전문가 분들이 많이 사용하시는 이름정의를 알려드리도록 하겠습니다.
첫 강좌 부터 천천히 따라오시다 보면 금방 엑셀의 고수가 될겁니다. ^^ 믿고 따라오세요~~!
셀의 좌표(이름) |
셀의 좌표입니다. 아시는 분은 많을테지만 많이 아신다는 이유가 기본이면서 중요하다는 것입니다.
엑셀을 공부하시려는 분들은 꼭 짚고 넘어가 주세요^^
엑셀을 실행 시키고 왼쪽에서 두번째 위에서 세번째 부분에 클릭을 한번 해보세요
좌측 상단에 보시면 B3라고 나오는데 B행에 3번째를 클릭했다는 것입니다.
행과열 학교때 많이 사용했었죠..행렬..ㅋㅋㅋ
머리 아픈것 저도 딱 질색입니다. 그냥 행열은 모르겠고 B 라인의 3번째 부분이라는 것은 아실겁니다.,
이것이 셀의 좌표입니다. 끝이에요^^
간단하시만 중요한 점이지요 ▶
엑셀 합계 |
자 이젠 엑셀 합계내는 법을 알려드리도록 하겠습니다.
자동으로 하는법이 지난 강좌에서 했었지요? ^^ 자동합계를 이용하지 않고 수동으로 하는법을 알려드리겠습니다.
왜냐~~ 수동으로 하는법과 함수 보는 법을 알기 위해서지요 ^^
자 그럼 아까와는 반대로 B3 좌표에 11을 입력 합니다. ▶
이번엔 오른쪽에 12를 입력합니다.
11이 B3에 입력되었으니 바로 오른쪽이면 C3가 되겠군요 그 오른쪽이면 D3 그 오른쪽이면 E3.... ^^ 쉽죠 ▶
이제 11과 12의 합을 구할 것인데요
아까 공부했던 11값의 셀좌표와 12값의 셀 좌표를 가지고 하겠습니다.
합계를 내는 함수는 SUM 인데요
우선 합계 내는것이 이거라고만 알고 계세요 나중에 함수부분에 집중정으로 알려드리도록 하겠습니다.
간단하게 함수 사용 하는 법을 알려드리면
= 으로 시작합니다 수식이라는 것이지요
이 부분도 역시 이번 강좌에는 합계를 할 때는 = 를 앞에 사용하는 구나 정도로만 알고 계셔도 좋을 것 같습니다.^^
사용 방법은 이렇습니다.
=SUM(시작좌표 : 끝나는 좌표) |
이렇게 사용하는 것이지요
자 그럼 아까 11의 값이 있는 B3 와 , 그 우측에 있는 12값의 C3를 합계 내면 되겠네요^^
12이 오른쪽에 있는 D3에 합계 함수를 사용합니다. ▶
=SUM(B3:C3) |
다른셀이나 엔터를 치면 합계가 나옵니다. ▶
평균값을 구해볼까요
SUM 대신에 AVERAGE로 변경합니다.
11과 12의 평균값이 구해 집니다. ▶
이름 정의 |
이름 정의는 전문가 되는 길에 중요한 과정입니다.
엑셀을 고수처럼 편하게 잘 사용하는지 그냥 고생하시면서 노가다를 하시면서 하시는지 이름정의를 하는것을 알 수 있습니다.
이름정의는 그룹핑을 하는건데요
디자인 하시는 분들이나 프로그램 하시는 분들보면 그룹핑을 잘 하셔서 관리를 잘합니다.
그룸핑을 하지않고 그냥 사용하시는 분들은 수정사항이 들어오면 찾기 바쁘지요^^
그 만틈 이것역시 중요한겁니다. 별것 아닐수 있다고 생각되실지만
복잡한 서식이 들어가면 이 간단한거 적요하느냐 하지 않느냐에 따라 엄청난 결과가 나옵니다.
그럼 이름 정의 하는 법을 알려드리도록 하겠습니다.
B6 에 1부터 7까지 적어 내려 갑니다. 제가 계속 좌표를 가지고 말씀드리는것은 익숙해지시라고 일부러 그러는 겁니다^^
그래야 나중에 눈에 쏙쏙 들어오거든요
그리고 B13에 합계를 내보았습니다. 28이란 값이 나왔네요...^^ ▶
그럼 1 ~ 7까지 드래그를 하시고 마우스 우측 버튼을 클릭합니다. ▶
메뉴 중 이름 정의를 클릭합니다. ▶
새 이름으로 팝업창이 뜨네요
이름에 '숫자'라고 입력합니다. ▶
확인을 누르면 좌축 상단에 숫자라고 이름정의된 항목이 보입니다. ▶
1~ 7까지 그룹핑이 된것이죠..^^
셀 아무곳이나 클릭 하시고
=SUM(숫자) |
라고 입력합니다. 에이 ~~ 이게 뭐야..문자를 어떻게 합계를 내~~! 오류 뜰텐데..
아뇨아뇨~~^^ 해보십시요 ..짜잔 ▶
이름정의된 블럭을 합계내는 것입니다.
지금이야 간단해서 뭐 그럴수도 있지 하시겠지만 복잡한 서식이 많이 들어가면
이름정의를 많이 이용합니다. 그럼 서식이 좀 간단해 지겠지요^^
결과는 직접 28이 나온것을 확인 할 수 있습니다. ▶
좌측 상단을 클릭해 보시면 이름정의된 목록들이 나옵니다.
이름정의를 추가하면 그곳에 나열됩니다. ▶
이름정의 항목을 수정하거나 관리를 하려면
수식 > 이름 관리자를 클릭합니다. ▶
좀 전에 생성했던 숫자의 이름정의가 있습니다.
이름정의 귀찮더라도 습관처럼 사용하세요
실무에서 정말 많이 사용합니다. ^^
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