엑셀 셀에 막대 그래프 삽입해서 시각화 하기
엑셀에서 통계나 매출 현황 작업을 많이 하는데요. 데이터를 한번에 보기 위해 그래프를 많이 이용합니다. 셀에 있는 데이터를 이용해서 그래프 작업을 하는데요.
셀에 직접 막대 그래프를 넣어서 본다면 좀더 가독성있고 이쁘게 보일 수 있습니다.
조건부 서식을 이용해서 막대 그래프를 넣고 그래프의 상대값 설정을 하애 위해 서식 규칙을 편집해야 합니다. 완전 간단하진 않지만 하나씩 하다보면 그방 이쁜 막대 그래프를 만날 수 있습니다.
그럼 엑셀에서 셀에 막대 그래프 삽입해서 시각화 하는 방법을 알아보겠습니다.
간단한 엑셀 데이터를 준비했습니다. 2017년, 2018년,2019년도 매출 현황입니다.
먼저 셀에 막대 그래프를 넣어보겠습니다.
년도별로 색을 다르게 적용하기 위해 2017년도 데이터를 드래그해서 영역을 잡아줍니다.
상단 메뉴 중 홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대를 선택합니다.
그라데이션 채우기와 단색 채우기가 있습니다. 마음에 드는 색 채우기를 선택합니다.
색이 적용되어 데이터가 상대적으로 어느정도 인지 좀더 쉽게 볼 수 있게 되었습니다.
이제 2018년도에도 적용해보겠습니다.
동일한 방법으로 적용합니다. 색은 다른색으로 하시는것이 좋습니다.
많이 증가했는데도 막대그래프는 동일 하지만 문제가 있습니다.
D지사를 보시면 2017년도 보다 2018년도의 연매출이 많이 증가했는데도 막대그래프는 동일일하게 나옵니다
첫번째데이터를 드래그 해서 상단 조건부 서식을 선택합니다.
서브 메뉴가 뜨면 규칙 관리를 선택해주세요.
조건부 서식 규칙 관리자 창이 뜨면 규칙 편집 버튼을 클릭합니다.
서식 규칙 편집 창이 뜨면 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 선택 합니다.
규칙 설명 편집에 최대값부분을 자동-> 숫자로 변경 후 아래 아이콘을 클릭해주세요.
범위 설정을 해야 하는데요. 2017년도의 데이터를 선택합니다.
서식 규칙 편집창 입력된 범위 끝에 ,(콤마)를 입력 후 이제 2018년도 다음 해 데이터를 선택합니다.
키보드의 방향키는 누르지 마시고 마우스를 클릭해서
아래 이미지와 같이 =MAX( ~~~~ ) 를 추가로 입력합니다.
이 부분을 설명드리자면 =MAX( 데이터 범위 1, 데이터 범위2,... N) 의 수식을 입력하는겁니다.
지정된 범위에서 최대값을 찾아 기준을 주기 위해서입니다.
입력하셨으면 우측 셀 아이콘을 클릭합니다.
이제 확인 버튼을 클릭합니다.
범위가 늘어난다면 모든 데이터들도 서식 수정으로 MAX값을 지정해야 합니다.
이상 엑셀 셀에 막대 그래프 삽입해서 시각화 하는 방법을 알아보았습니다.