엑셀 함수 정리(IF문과 두개 이상 함수 사용)

  엑셀 함수 정리(두개 이상 함수 사용) 

이번 시간은 함수를 시작해볼까 합니다. 조금씩 함수를 배우고 처음 함수에 대한 개념을 맛보기 정도로 했었는데 이번엔 난위도를 중급 정도로 올리도록 하겠습니다. 지난 강좌를 보셨다면 큰 문제가 없을 거라고 생각됩니다. 함수를 사용하면서 두개 이상 함수를 사용하게 경우가 있는데 이번 시간에 두개 이상 함수를 사용하는 것을 해보도록 하겠습니다.  

 

 두개 이상 함수 사용

엑셀 두개이상 함수

두개이상 함수문을 사용할 때 하나의 함수를 반복적으로 사용해도 되고 다른 함수를 같이 중복해서 사용 해도 됩니다. 지난번 성적표를 만들었었는데요 강좌를 올리고 저장을 하지 않아 엑셀 파일이 없어졌네요^^ 그래서 비슷하게 새로 만들었습니다.  

성적표 인데요 학생의 평균값 까지 구했습니다. 평균값 구하시는 법은 아시죠? ^^ 모르시면 이전 강좌를 참고해 주세요^^ ▶

엑셀 성적표

 


 

성적이라는 셀을 추가했습니다.  평균 값에 따라 상중하로 표시할 건데요  70점 미만이면 , 70이상 80 미만이면 , 80 이상이면 을 표시할겁니다.  대략 본다면 국진은 하, 수지는 중, 진영은 상을 받게 되겠네요   ▶

 

성적컬럼 추가

 


 

IF 절을 통해 분기를 해야 하는데요   IF문 사용법은

=IF ( 질의문? ,"참일때" ,"거짓일때")

이렇게 표현됩니다. 예를 들어 1>0 크면 크다 아니면 작다를 IF 문으로 나타내면

=IF(1>0, "크다","작다") 

로 하면 됩니다. 결과는 크다로 나오겠죠? ^^ 여기서 거짓일때의 값인 "작다"는 생략이 가능합니다.

=IF(1>0,"크다")

로 표현 할 수 있습니다. 거짓일 때는 아무것도 나오지 않겠지요 질의는 평균에 위치한 셀인 E4가 70미만인지가 질의가 되겠고 맞으면 "하" 를 표시해봅니다. ▶

 

엑셀 IF문

 


 

결과는 "하"로 표시됩니다. 수식 입력하는 곳을 보시면 입력방법에 대해 나와 있습니다. 함수 사용법이 기어나지 않으면 사용하려는 수식을 입력 후 수식 입력하는곳을 클릭하면 아래와 같이 사용법이 나옵니다.  ▶

함수 사용법

 


 

거짓일때 값을 추가해 봅니다. 거짓일 때는 "하는 아님" 이라고 해봅니다. ^^ ▶

IF문 사용법

 


 

그리고 드래그를 이용한 자동 채우기를 하면 70점 이상이기 때문에 하는아님이라고 나옵니다. ▶

IF 문 결과

 


 

이제 "하는아님"을 "중"으로 표기할건데요. 여기서 함수를  두개 이상 사용해서 사용해야 합니다.

조건이 3개이니 하나의 함수로는 표현 할 수 없겠지요? ^^

사용방법은 =IF( 질의문 , 참, 거짓  ) 일때 참값에 함수를 넣는 것입니다. 물론 거짓일 때도 넣을 수 있습니다.

=IF( 질의문 ,  IF(  두번째 질의문 ,"두번째 참", 거짓  )  이렇게 사용 할 수 있습니다.

F5셀에서  "하는아님" 대신  70 이상일 때는 중으로 바꾸어 줍니다. ▶

엑셀 두개 이상 함수

 


 

 그리고  70 보다 크고 80 미만이라는 조건을 입력하기 위해 80미만일때 조건을 추가합니다. 아래와 같은 수식을 입력합니다.

수식 추가 입력

 


 

이제 "상"을 표현해야 하는데요 방법은 여러가지가 있습니다.

첫번째 조건 즉 70 미만일때 거짓으로 나오고, 두번째 조건인 70 이상일 때 참이고 , 세번째 조건인 80 미만에서 거짓으로 나오면 "상" 됩니다.  즉 80 보다 크다는 소리죠 ^^

F6 에서 =IF(E6 < 80 ,"중","상")  거짓값인 "상"을 추가 합니다.  ▶

조건에 만족 못할때

 


 

IF 문에서 두개 이상의 질의를 할 수 있는데요

두번째 질의문에서 70이상이고  80미만인 조건을 한번에 쓰면 좀더 간단한 수식이 됩니다.

F6값을 F5,F4에 자동 채우기를 해서 동일한 결과가 나오는데 확인해 봅니다.  ▶

IF 문 두개 이상

함수를 사용해서 수식을 표현하는 방법은 엄청납니다. 그중 정말 많이 사용되는 것이 바로 IF 문이죠 ^^

이제 함수에 대한 개념이 잡히셨으니 다음 강좌에는 좀더 깊이 들어가 보도록 하겠습니다.

 

 

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