엑셀 함수 정리(두개 이상 함수 사용)
이번 시간은 함수를 시작해볼까 합니다. 조금씩 함수를 배우고 처음 함수에 대한 개념을 맛보기 정도로 했었는데 이번엔 난위도를 중급 정도로 올리도록 하겠습니다. 지난 강좌를 보셨다면 큰 문제가 없을 거라고 생각됩니다. 함수를 사용하면서 두개 이상 함수를 사용하게 경우가 있는데 이번 시간에 두개 이상 함수를 사용하는 것을 해보도록 하겠습니다.
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두개 이상 함수 사용 |
두개이상 함수문을 사용할 때 하나의 함수를 반복적으로 사용해도 되고 다른 함수를 같이 중복해서 사용 해도 됩니다. 지난번 성적표를 만들었었는데요 강좌를 올리고 저장을 하지 않아 엑셀 파일이 없어졌네요^^ 그래서 비슷하게 새로 만들었습니다.
성적표 인데요 학생의 평균값 까지 구했습니다. 평균값 구하시는 법은 아시죠? ^^ 모르시면 이전 강좌를 참고해 주세요^^ ▶
성적이라는 셀을 추가했습니다. 평균 값에 따라 상중하로 표시할 건데요 70점 미만이면 하 , 70이상 80 미만이면 중 , 80 이상이면 상을 표시할겁니다. 대략 본다면 국진은 하, 수지는 중, 진영은 상을 받게 되겠네요 ▶
IF 절을 통해 분기를 해야 하는데요 IF문 사용법은
=IF ( 질의문? ,"참일때" ,"거짓일때")
이렇게 표현됩니다. 예를 들어 1>0 크면 크다 아니면 작다를 IF 문으로 나타내면
=IF(1>0, "크다","작다")
로 하면 됩니다. 결과는 크다로 나오겠죠? ^^ 여기서 거짓일때의 값인 "작다"는 생략이 가능합니다.
=IF(1>0,"크다")
로 표현 할 수 있습니다. 거짓일 때는 아무것도 나오지 않겠지요 질의는 평균에 위치한 셀인 E4가 70미만인지가 질의가 되겠고 맞으면 "하" 를 표시해봅니다. ▶
결과는 "하"로 표시됩니다. 수식 입력하는 곳을 보시면 입력방법에 대해 나와 있습니다. 함수 사용법이 기어나지 않으면 사용하려는 수식을 입력 후 수식 입력하는곳을 클릭하면 아래와 같이 사용법이 나옵니다. ▶
거짓일때 값을 추가해 봅니다. 거짓일 때는 "하는 아님" 이라고 해봅니다. ^^ ▶
그리고 드래그를 이용한 자동 채우기를 하면 70점 이상이기 때문에 하는아님이라고 나옵니다. ▶
이제 "하는아님"을 "중"으로 표기할건데요. 여기서 함수를 두개 이상 사용해서 사용해야 합니다.
조건이 3개이니 하나의 함수로는 표현 할 수 없겠지요? ^^
사용방법은 =IF( 질의문 , 참, 거짓 ) 일때 참값에 함수를 넣는 것입니다. 물론 거짓일 때도 넣을 수 있습니다.
=IF( 질의문 , IF( 두번째 질의문 ,"두번째 참") , 거짓 ) 이렇게 사용 할 수 있습니다.
F5셀에서 "하는아님" 대신 70 이상일 때는 중으로 바꾸어 줍니다. ▶
그리고 70 보다 크고 80 미만이라는 조건을 입력하기 위해 80미만일때 조건을 추가합니다. 아래와 같은 수식을 입력합니다. ▶
이제 "상"을 표현해야 하는데요 방법은 여러가지가 있습니다.
첫번째 조건 즉 70 미만일때 거짓으로 나오고, 두번째 조건인 70 이상일 때 참이고 , 세번째 조건인 80 미만에서 거짓으로 나오면 "상" 됩니다. 즉 80 보다 크다는 소리죠 ^^
F6 에서 =IF(E6 < 80 ,"중","상") 거짓값인 "상"을 추가 합니다. ▶
IF 문에서 두개 이상의 질의를 할 수 있는데요
두번째 질의문에서 70이상이고 80미만인 조건을 한번에 쓰면 좀더 간단한 수식이 됩니다.
F6값을 F5,F4에 자동 채우기를 해서 동일한 결과가 나오는데 확인해 봅니다. ▶
함수를 사용해서 수식을 표현하는 방법은 엄청납니다. 그중 정말 많이 사용되는 것이 바로 IF 문이죠 ^^
이제 함수에 대한 개념이 잡히셨으니 다음 강좌에는 좀더 깊이 들어가 보도록 하겠습니다.
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