아웃룩 메일 가져오기, 내보내기 (백업, 백업파일)

아웃룩 메일 가져오기, 내보내기 (백업, 백업파일)

아웃룩은 웹서버에 있는 메일을 내 컴퓨터에서 관리하는 프로그램입니다.
익스체인지등의 메일 서버 또는 온라인 포털 검색 서비스와 연동해서 사용하는데요.
아웃룩을 사용할 때 분기별로 백업해놓고 사용하는것이 좋은데요.
서버 사서함 용량이 정해져있기 때문에 로컬에 PST 파일로 저장 후 보관하시는 것이 좋습니다.

백업을 하게 되면 PST 파일로 저장되서 이 파일을 클라우드나 다른 드라이브로 복사 후
윈도우 재설치 후 동일한 경로에 백업파일을 넣고 가져오기 하시면 기존 메일 내용이 복원됩니다.

아웃룩 메일 가져오기, 내보내기 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 아웃룩 백업하기

아웃룩 실행 후 상단 메뉴 중 파일 - [열기 및 내보내기]를 선택합니다.
열기 메뉴가 나오면 [가져오기/내보내기]를 선택해주세요.

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가져오기/내보내기 마법사가 실행됩니다.
수행할작업 선택에서 [내보내기 - 파일]을 선택해주세요..

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만들 파일 형식에서 Outlook 데이터 파일(.pst)파일을 선택합니다.

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내보낼 폴더 선택에서 메일, 업무일지 등 전체 백업을 하고자 할 때 상위 메일 계정을 선택하시고
주소록, 연락처등만 백업을 진행할 수 있습니다.
[하위 폴더 포함]에 체크하시고 다음 버튼을 클릭합니다.

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내보낸 파일 저장 형식에 저장 경로와 pst 파일명이 보이는데요.
윈도우 재설치시 아래 경로에 pst 파일을 복사해서 백업하시고 복원시에도 동일한 경로에 백업한 pst 파일을 넣으시면 됩니다.

옵션은 [같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈]을 선택합니다.

*반드시 지정된 경로로 할 필요는 없으며 다른 경로에 pst파일을 백업하고 복원하셔도 됩니다.

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마침 버튼이 클릭되면 선택적 암호 추가 창이 열리는데요.
이 비번은 아웃룻 비번이 아니고 백업시 등록될 비번입니다.
복원시 등록된 암호를 입력해야 복원이 진행됩니다.

* 비밀번호는 생략할 수 있습니다.
비밀번호를 잊어버리면 복원을 할 수 없으니 주의하세요

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백업이 진행됩니다. 잠시기다려주시면 완료됩니다.

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2. 아웃룩 복원하기

이제 복원하는 방법을 알아보겠습니다.
상단 메뉴 중 [파일]-[열기 및 내보내기]를 선택합니다.
열기 메뉴 중 [가져오기/내보내기]를 선택해주세요..

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가져오기/내보내기 마법사가 실행되면 수행할 작업 선택에서
[가져오기-다른 프로그램이나 파일]을 선택합니다

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가져올 파일 형식 선택에서 Outlook 데이터 파일(.pst)를 선택해주세요.
[다음]버튼을 클릭해주세요.

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가져올 파일에 백업한 pst 파일을 선택 후 옵션에 [같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈]
으로 선택해주세요.

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전체 복원 시 가져올 폴더 선택에 [Outlook 데이터 파일] 선택 후  마침버튼을 클릭하시면 복원됩니다.
가져올 폴더에서 Outlook 데이터 파일 하위에 복원할 폴더를 선택하면 부분복원 할 수 있습니다.

이상 아웃룩 메일 가져오기, 내보내기 (백업, 백업파일)를 알아보았습니다.