엑셀강좌 데이터 유효성(Excel Data Validataion) 체크
이번 강좌의 내용은 엑셀 데이터의 유효성을 체크할겁니다. 같이 사용하는 엑셀 문에서 사용자에게 값을 받을 때 지정된 값만 입력하게 하려고 합니다. 내가 지정한 값 이외의 값을 오류를 발생시키고 안내 메시지를 띄우는거죠 그러면 내가 원하는 값만 입력이 되고 다른 값은 입력하지 못하게 하는것입니다. 그럼 시작해 볼까요? ▶
데이터 유효성 체크 해서 사용자가 잘못된 값을 입력하면 아래와 같이 오류 메시지를 보여줄겁니다. ▶
점수를 입력 할수 있는 폼을 일단 만들었습니다. 점수 항목에 값을 입력하게 되겠지요 ▶
입력 할 곳에 드래그로 블럭을 지정합니다. 그리고 상단메뉴에 데이터탭을 클릭합니다 메뉴중 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. ▶
데이터 유효성 검사 창이 떴습니다. 이곳에서 입력할 수 이는 값을 정의 할 수 있습니다.
설정탭에서 제한 대상을 정수로 변경합니다. ▶
지금 예를들어서 정수로라고 설정한것이지 글자 제한이나 소수점등으로 제한을 할 수 있습니다.
최소값은 0 최대값을 100으로 설정합니다. ▶
오류 메시지 탭을 클릭해서 제목란에 오류 메시지 창이 떴을 때 제목값을 입력합니다. 오류 메시지에는 오류 메시지 내용을 입력합니다. 확인 버튼을 클릭해주세요 ▶
자 그럼 제대로 되었는지 해보도록 하겠습니다. 범위를 0 ~100 을 주었으니 그 이외의 값을 입력해 보겠습니다.
앗 122를 입력하니 잘못된 값이라고 나옵니다. ^^ ▶
근데 만약 다른 부서에서 미리 작업을 해온 문서라면 사용자에게 오류메시지를 띄우지 못합니다. 범위를 벗어날수 있는 값이 있을 지도 모른다는것이지요
하지만 이럴경우도 문제 없습니다. ^^ 다른 곳에서 입력된 값을 블럭잡으시고 좀전과 동일하게 데이터 유효성 설정을 합니다. ▶
그리고 데이터 - 데이터 유효성 검사 - 잘못된 데이터를 클릭합니다. ▶
엥 범위를 벗어나 잘못된 값은 동그라미가 표시되네요 ▶
이상으로 데이터 유횻어 체크하는 법을 알려드렸습니다. 조금씩 어려워지면서 재미있어 지는것 같습니다. ^^ ▶