워드 읽기전용 문서 부분 편집 허용하는 방법

워드 읽기전용 문서 부분 편집 허용하는 방법

이전 포스팅에 워드 읽기 전용 문서 만드는 방법을 알려드렸습니다. 읽기 전용 문서 만드는 방법 중 편집 제한 방법이 있었는데요. 일부분만 편집 할 수 있다고 잠시 안내해 드렸는데 어떻게 하는지 문의하시는 분이 계셔서 포스팅해서 알려드리고자 합니다.

문서를 열람할 수 있는 모든 사용자에게 편집 제한을 하거나 일부 사용자에게 문서 일부분을 수정할 수 있도록 편집 제한 설정을 할 수 있습니다.

그럼 방법을 알아보겠습니다.

편집 제한하는 방법은 아래 포스팅 내용을 참고하세요.


워드 읽기전용 문서 편집 제한 및 해제하는 방법


1. 편집 할 수 있는 영역 만드는 방법

편집 제한 시 일부분을 편집할 수 있게 하는 방법입니다.
상단 메뉴 중 [검토]-[편집 제한]을 클릭합니다.




우측 메뉴가 나오면 [이 문서에서 편집을 허용할 유형]에 체크해 주세요.




아래 선택할 수 있는 리스트 박스가 나오는데요.
[읽기 전용(내용 변경 불가)]로 선택되었는지 확인합니다.




편집 허용할 부분을 드래그 합니다. 문단이 떨어져 있으면 Ctrl 키를 누르고 드래그하시면 추가로 영역을 선택할 수 있습니다.

편집 허용할 영역을 모드 드래그하셨으면 문서 편집할 사용자 지정을 해야 하는데요.
예외(옵션)에 다른 사용자를 클릭합니다.




사용자 추가 창이 뜨면 콤마(,)로 구분해서 여러 사용자를 입력합니다.


 



사용자 구분 없이 모든 사용자가 편집 허용 부분을 수정할 수 있게 하려면 모두에 체크합니다.
이제 적용하기 위해 적용 시작에 [예, 문서 보호를 적용합니다] 버튼을 클릭해주세요




문서 보험 적용 창이 열리면 암호와 암호 확인에 모두 비밀번호를 입력 후 [확인] 버튼을 클릭해주세요




창이 닫히고 편집 제한에 2개의 버튼이 보이는데요. 편집 할 수 있는 다음 영역을 찾거나 모든 영역 표시를 할 수 있습니다.




편집 허용을 설정한 문단은 편집 할 수 있으며 이외 구문은 편집할 수 없게 됩니다.




2. 편집 제한 중지, 보호 중지

보호된 영역을 편집하려고 하면 우측에 편집 제한 메뉴가 나옵니다.
편집 제한을 해제하기 위해 하단에 [보호 중지] 버튼을 클릭합니다.




문서 보호 해제 창이 편집 제한 시  입력했던 암호를 입력합니다.




[확인] 버튼을 클릭 후 창이 닫히면 보호 중지가 돼서 모든 문장을 편집할 수 있게 됩니다.

워드 읽기전용 문서 부분 편집 허용하는 방법을 알아보았습니다.