사무실이나 공유네트워크 또는 가족간에 pc를 같이 공유 해서 사용할 때가 있습니다.
이런 공유 기기에는 보안이 취약하죠 특히 개인적으로 사용하는 가계부나 아님 일기 같은것 들이죠
기업에서는 DRM이라는 프로그램을 사용합니다. 보안이 중요시 되기 때문에 해당 프로그램이나 암호가 없이는
그 문서를 열기 쉽지 않습니다. 하지만 비싸죠^^
개인적으로 문서를 관리하고 싶은데 인터넷이 연결되어 있기에 이왕이면 비밀번호를 설정해 놓는것이 좋습니다.
그래서 이번 강좌엔 제가 강좌를 진행하고 있는 엑셀 문서에 암호를 설정하거나 해제 하는 것을 알려 드리도록 하겠습니다. ▶
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엑셀 암호 등록 |
엑셀에 암호를 넣는 방법은 그렇게 어렵지 않습니다. 그또한 해제 하는것도 어렵지 않구요
문서에 암호를 걸어 놓는다고 완전 안심 할수는 없습니다. 그래도 완전히 하지 않는것 보다는 낫습니다.
암호를 설정하는 방법은 저장할 때 하시면 되는데요 다른 방법으로 가능하지만 헷갈리실것 같아 한가지방법으로 알려드리도록 하겠습니다.
파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. ▶
파일을 저장하는 창이 뜹니다. 여기 까지는 일반적이지요? ^^
하단을 보시면 도구라는 것이 있는데 클릭하면 다른 저장 옵션을 선택 할 수 있는 메뉴가 나옵니다.
일반 옵션을 클릭합니다. ▶
작은 일반옵션 팝업창이 뜨는데요
여기서 열기 암호와 쓰기 암호가 있습니다.
♠ 열기 암호는 파일을 열 때 암호를 묻습니다. 암호를 모르면 파일을 볼 수도 없습니다.
파일을 열수가 없으니 편집또한 안되겠지요
♠ 쓰기 암호는 비번을 알지 못하더라도 파일을 열 수 있고 편집은 할 수 없습니다.
하지만 다른 이름 저장을 해서 파일을 재 싱성할 수 있습니다.
읽기 암호를 넣으시고 확인 버튼을 클릭합니다.
♠ 옵션이긴 한데 파일 저장시 일반 옵션에 읽기 전용 권장이라고 체크 하는 항목이 있습니다.
이것은 파일을 처음 실행 시 일기 전용으로 시작이 되며
사용자에게 읽기 전용으로 시작할 지 여쭈어 봅니다. ▶
한번더 암호를 확인 하는 창이 나옵니다.
다시 암호를 입력 하시고 확인 버튼을 클릭합니다. ▶
엑셀 문서를 닫고 다시 실행하니 아래와 같이 암호를 입력하라고 나옵니다. ▶
쓰기 암호를 설정하고 파일을 열어보면
일기 전용으로 열수는 있고 ,편집을 하려면 암호를 입력 하라고 나옵니다. ▶
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엑셀 암호 해제 |
엑셀 암호 해제도 상당히 간단합니다. 입력했떤 비밀번호만 제가 해 주면 됩니다.
비밀번호를 제거 하기 위해 파일 > 다른이름으로 저장을 클릭합니다.
하단에 도구 > 일반 옵션을 클릭 후 입력했던 비밀번호를 삭제합니다.
파일을 저장하면 암호가 해제 되어 있는것을 확인 할 수 있습니다. ▶
엑셀에 암호를 설정해 보았습니다.
오피스 버전이 다르더라도 쉽게 따라하실수 있을거라 생각됩니다. ^^
이제 엑셀 강좌가 초급에서 중급으로 넘어가는 시점에 있습니다.
힘드실까봐 잠시 쉬어가는 엑셀 강좌였습니다. ^^
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